Integritetspolicy

Integritetspolicy för IF Speedgolf

1. Om vår integritetspolicy Denna integritetspolicy beskriver hur Idrottsföreningen Speedgolf (nedan "föreningen", "vi", "oss") samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och är angelägna om att dina personuppgifter behandlas på ett säkert och lagenligt sätt i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

2. Vem är personuppgiftsansvarig? Idrottsföreningen Speedgolf, med organisationsnummer [kommande info], är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in? Vi samlar in de personuppgifter som är nödvändiga för att administrera ditt medlemskap och vår verksamhet. Detta kan inkludera:

• Kontaktuppgifter: Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer.
• Medlemsinformation: Medlemskapsstatus, betalningshistorik för medlemsavgifter.
• Deltagarinformation: Information relaterad till ditt deltagande i föreningens aktiviteter (t.ex. tävlingar, träningar), i den mån det är relevant.

4. Varför behandlar vi dina personuppgifter? (Ändamål och laglig grund) Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande lagliga grunder:

• Administration av medlemskap: För att kunna hantera ditt medlemskap, skicka ut information, kallelser och fakturor.
  • Laglig grund: Fullgörande av avtal (medlemsavtalet).
• Arrangera och administrera idrottslig verksamhet: För att planera och genomföra träningar, tävlingar och andra aktiviteter.
  • Laglig grund: Berättigat intresse (föreningens behov av att organisera sin kärnverksamhet) eller avtal.
• Uppfylla lagkrav och bidragsansökningar: För att kunna ansöka om föreningsstöd (t.ex. LOK-stöd från Riksidrottsförbundet) och följa relevanta regler och lagar.
  • Laglig grund: Rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.
• Kommunikation: För att informera dig om föreningens angelägenheter, nyheter och evenemang.
  • Laglig grund: Berättigat intresse eller samtycke.
• Publicering av tävlingsresultat, rekord och rankingsystem: För att informera om och dokumentera idrottsliga prestationer inom speedgolf, inklusive på föreningens rekordsidor, resultatlistor och rankingsystem. Detta kan inkludera namn, klubbtillhörighet och uppnådda resultat/rankningspoäng för både medlemmar och deltagare i föreningens öppna tävlingar. Deltagare som inte är medlemmar informeras specifikt om denna publicering vid anmälan.
  • Laglig grund: Berättigat intresse (dokumentation och marknadsföring av sporten och prestationer).

5. Hur samlar vi in dina personuppgifter? Vi samlar främst in personuppgifter direkt från dig när du ansöker om medlemskap eller deltar i våra aktiviteter. För deltagare i tävlingar som inte är medlemmar samlas personuppgifter (främst namn och kontaktuppgifter) in vid tävlingsanmälan. Resultatinformation genereras genom deltagande i tävlingar.

6. Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med? Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

• Idrottsorganisationer: Till exempel med relevanta specialidrottsförbund (som Svenska Golfförbundet) och Riksidrottsförbundet (RF) för medlemsregistrering, licenser och ansökan om LOK-stöd.
• Leverantörer av IT-system: Om vi använder system för medlemsadministration, ekonomihantering eller kommunikation (t.ex. IdrottOnline när ni blir anslutna). Dessa agerar då som personuppgiftsbiträden och behandlar endast uppgifterna enligt våra instruktioner. Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

7. Hur länge sparar vi dina personuppgifter? Vi sparar dina personuppgifter så länge de är nödvändiga för de ändamål de samlades in för, eller så länge det krävs enligt lag. Som huvudregel sparar vi dina uppgifter så länge du är medlem i föreningen och en viss tid därefter (vanligen upp till [ange t.ex. 36 månader] månader) för administrativa ändamål och för att kunna följa upp eventuella bidragsregler.

8. Hur skyddar vi dina personuppgifter? Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstöring eller ändring. Till exempel skyddas våra IT-system med lösenord och åtkomstkontroller, och vi har rutiner för hur personuppgifter hanteras.

9. Dina rättigheter Enligt GDPR har du vissa rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas under vissa omständigheter (t.ex. om de inte längre är nödvändiga för ändamålet).
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vår behandling av dina uppgifter begränsas under vissa förutsättningar.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut de uppgifter du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, inklusive publicering av tävlingsresultat om du har särskilda skäl för det.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss via [Ange e-postadress, t.ex. info@speedgolfsweden.se].

10. Klagomål till tillsynsmyndighet Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR, har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

11. Ändringar i integritetspolicyn Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår hemsida.